Como archivar Preinscripciones de Ronda Solar RECHAZADAS. Protección de Datos.
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1- Como archivar Preinscripciones de Ronda Solar RECHAZADAS. Protección de Datos.
1- Navegar a -> Menú Usuario (FrontEnd, arriba a la derecha) -> Preinscripciones Ronda Solar -> Rechazados
2- Veremos el listado de Pre-inscripciones rechazadas
3- Exportamos/descargamos este listado a Excel / PDF (lo que queramos)
4- En nuestro ordenador comprimimos el archivo descargado mediante Winzip y lo protegemos con contraseña (¡Que no se pierda la contraseña, que sea COMPLEJA, y que no se utilice para otras cosas!)
5- Subimos el archivo comprimido y encriptado a la carpeta de Secretaria:
BackEnd -> Menu Izq -> Medios -> Biblioteca -> Secretaria -> Añadir Nuevo
*** Opcional/aconsejado *** Para más seguridad, también podemos guardar una copia local de este archivo, pero siempre encriptada (con contraseña) ya que son datos protegidos
6- Una vez que lo tenemos en esta carpeta ya podemos borrar el archivo que descargamos y el archivo comprimido de nuestro PC. Es importante comprobar que no queda ninguna copia, especialmente si no esta protegida con contraseña, en nuestro PC… borrar también de la papelera
7- Por último si estamos seguros de que nuestra información está guardada podemos borrar las entradas en el listado del paso 2 (si son muchas se pueden borrar en lote desde BackEnd -> Formularios -> Entradas -> Elegir Formulario Pre-inscripciones Ronda Solar -> Filtrar/ordenar y borrar)
